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學了那么多PPT技巧為什么還是做不好PPT?因為你不懂這樣構思

2019-09-25  辦公科技...

很多小伙伴吐槽說,看著大佬分享的PPT技巧,好用是好用,可是自己做出來的PPT卻還是很糟糕,怎么回事呢?其實,有一個很現實的原因,那就是你擁有了大佬的技巧,卻沒擁有大佬的思維模式,PPT技巧固然重要,但是構思更加重要,那么我們要如何構思呢?今天小編就來分享大家一些構思技巧,希望對大家有所幫助~

一、 確定類型

首先,我們要確定自己要做的PPT是什么類型的PPT,PPT的類型可以大致分為以下兩類:

1、閱讀類

閱讀類PPT,顧名思義,這類PPT的用途就是供人閱讀的,不需要演講者大篇幅地演講,所以這種類型的PPT內容必須詳盡,這樣才有助于觀眾理解,因為不用于演講,所以不需要太多華麗的動畫效果,這類PPT注重的是實用性

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2、演示類

演講類PPT自然就是用于演講的PPT啦,是我們比較常用的一種,這類PPT是做為演講的一種輔助工具,所以重點在于演講的內容,而不是PPT里的內容, PPT只是起到一個輔助理解的作用,這種類型的PPT的文字不宜過多,以流程圖、關系圖為主,比較精簡,重點突出,并且經常會適當使用一些動畫效果。

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二、梳理邏輯

1、明確目標

在明確了PPT類型之后,我們就要思考:我們做這份PPT的目的是什么,我們想要用這份PPT達到什么效果。這關系到我們PPT的側重點,例如我們要做的是一個廣告提案,那么很簡單,目的是要使我們的廣告方案脫穎而出,那么我們就要在PPT中突出我們的策略和創意

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2、確定結構

類型和目標都敲定好之后,接下來就是PPT的結構了,也是邏輯順序,PPT的結構特點可以歸結為三點:自上而下、層次清晰、突出重點。結合PPT的演講時間,要有取舍,詳略得當,每一頁PPT只傳達一個觀點,這樣的PPT才能發揮出它最好的效果。

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三、思維導圖

構思PPT的時候,我們盡量要養成做思維導圖的習慣,因為這樣可以更好的幫助我們理清思路,也有利于我們后期制作PPT~

1、在線網站

在這里小編給大家推薦一個在線端的思維導圖制作網站——【迅捷思維導圖】。個人覺得這個網站還蠻好用的,平時用它來梳理大綱最好不過了~

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2、制作大綱

我們在制作PPT之前,把我們的大綱以思維導圖的方式列出來,這樣在后期制作PPT的時候,我們按照大綱思路來制作PPT,就不會總是卡在某個地方不知道怎么做下去了~

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3、運用模板

在這個網站上除了可以自己制作思維導圖,還可以直接套用模板,這個網站提供了很多模板和主題,我們可以直接點擊使用,節省了不少時間~

學了那么多PPT技巧為什么還是做不好PPT?因為你不懂這樣構思

這些構思技巧你都學會了嗎?下次做PPT的時候,試著這樣構思一下吧~

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